“无规矩不成方圆”。2020年以来,青海省委编办始终绷紧“讲政治、讲规矩”这根弦,树牢政治机关意识和“归口管理”意识,狠抓机关制度建设,规范内部工作流程,切实做到“用制度管人、靠制度管事”,为有序推进各项机构编制工作提供了良好保障。
突出为决策服务,加强制度建设。制定《中共青海省委机构编制委员会办公室务虚会议制度》,为发挥集体智慧议大事、谋大事,驾驭改革管理全局以及密切处室间沟通协作和资源提供了保障。修订《中共青海省委机构编制委员会办公室信息工作制度》,印发《全省编办系统调研评选制度》,建立健全信息工作和调研工作的领导、组织、协调机制,充分调动全系统干部职工的积极性、主动性和创造性,及时采编高质量机构编制工作信息,组织评选优秀调研报告,为领导科学决策提供参考。
突出为运转服务,加强制度建设。落实好“严慎细实优”工作要求,印发《关于进一步规范机关公文格式的通知》和《关于进一步规范办机关公文运转流程等有关事项的通知》,明确公文运转和制发流程,着力提高公文质量和办文效率,推进公文运转处理制度化、规范化。同时,在办机关举办公文印制格式标准培训,围绕公文格式常见问题、需要注意事项等4个方面22个问题,以《党政机关公文处理工作案列》和《党政机关公文格式》(国家标准)为遵循,结合实例,图文并茂、解剖麻雀式进行讲解,帮助机关干部职工熟练掌握机关公文排版技巧,进一步提升机关公文制发水平,充分发挥好以文辅政作用,切实维护机关公文的政治性、权威性和严肃性,树立了良好的机关对外形象。
突出保密责任落实,加强制度建设。深入贯彻落实习近平总书记关于加强基层保密工作的重要指示批示精神,按照中央保密委员会工作要求,印发《关于切实加强全省编办系统保密工作的通知》,教育引导全省编办系统干部职工深刻认识新时代保密工作的重要意义,不断筑牢保密工作防线,提高全系统保密工作责任意识。在省委保密办的指导下,修订《中共青海省委机构编制委员会办公室保密工作制度》,明确保密工作职责和管理规范,重点针对涉密人员、保密要害部门部位、定密、涉密文件资料、涉密网络设备、涉密会议和活动管理等方面做出详细规定和类型界定,并对其中的重点事项和操作要求进行了明确,提高实践工作中的可操作性。按照工作制度定期组织开展自查,举办保密知识讲座,不断强化监督管理,真正做到行有规章、做有依据、查有准则,推动机关保密工作管理规范化、防范科学化,全面杜绝失泄密问题发生。办机关在2020年度目标责任保密工作考核中获得满分。
突出矛盾纠纷化解,加强制度建设。落实省委省政府全面深化平安青海建设要求,巩固民族团结创建成果,印发《省委编办机关矛盾纠纷排查调处工作制度》,及时排查调解矛盾纠纷。落实信访工作责任制,按照“属地管理、分级负责,谁主管、谁负责,依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合”的工作原则,制定《省委编办信访工作应急预案》,从源头上预防和减少信访问题发生,推动信访问题及时就地解决,为依法维护群众合法权益,推进机关有序平安运转建立基本保障机制。
突出勤俭规范理念,加强制度建设。不断强化服务意识、创先争优意识,提高办事效率、服务质量,树立勤俭持家,依规办事的理念,切实转变工作作风,自觉维护编办“窗口”形象。印发《省委编办系统国有资产管理暂行办法》,切实加强全系统国有资产管理,规范国有资产管理行为,提高国有资产使用效益,保障高效履行职能。勤俭持家,厉行节约,制定《省委编办机关
办公用品管理暂行办法》,规范机关办公用品的采购、配发和使用,杜绝浪费行为,实现办公经费效益最大化。根据省直机关公务用车制度改革最新规定,结合办机关实际,修订《省委编办机关定向化保障公务用车使用管理暂行办法》和《省委编办机关公务交通补贴统筹经费使用管理暂行办法》,将公务车辆统一纳入省直公务用车信息化管理服务平台规范管理,统筹公务出行,合理调度车辆,避免车辆闲置和重复派车造成浪费,进一步提高公车使用率。提前着手考虑办公新址运行管理工作,组织起草《办公区域安全管理制度》《办公区域卫生管理制度》《办公楼电梯管理制度》和《停车场管理制度》,确保搬迁后工作无缝对接,以制度规范为机关办公创造文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境。