吉林省四平市铁东区委编办自承担全省机构编制电子档案建设试点任务以来，以立足服务、科学分类、完善体制、深挖资源、搭建平台、强化保障几方面入手，本着为历史负责、为事业负责、为个人负责的工作着力点，有条不紊地开展机构编制电子档案建设工作。

　　一、缜密筹划准备，为机构编制电子档案建设提供组织保障 

　　四平市铁东区委编办接到试点任务后，先后4次专门例会筹备机构编制档案建设工作。成立了以一把手为组长、2名副主任为副组长、各个业务科室（单位）负责人为组员的机构编制档案建设工作领导小组，制定了《铁东区机构编制档案建设工作实施方案》，先后3次组织班子成员和具体工作人员到省机构编制档案馆参观见学，专门请批专项资金、选择档案馆址，配备专管机构和队伍，加强了对机构编制电子档案建设工作的组织领导，确保了区机构编制电子档案建设的系统化、专业化、信息化，保证了机构编制电子档案建设的有序进行。 

　　二、强化制度建设，为机构编制电子档案建设奠定管理基础 

　　为了更好地保证机构编制电子档案建设工作顺畅推进，在收集整理阶段，四平市铁东区委编办按照省机构编制档案馆规划要求，建立了机构编制档案分类办法、档案归档立卷办法、档案资料收集整理责任制、档案资料收集整理流程图等规章制度，做到节点清晰、内容明确、责任到人。在档案入库上架和上传平台阶段，四平市铁东区委编办积极向区委组织部、区人社局、区档案馆等有成形档案存储经验的部门和单位请教，结合机构编制档案建设实际，先后草拟了《库房管理制度》、《档案资料接收制度》、《档案保密制度》、《机构编制档案数字化加工管理制度》等11项档案管理制度，既规范了机构编制档案入库、上架、存储、保管、使用等工作程序，又确立了机构编制档案从生成到入库各个节点的责任人，进一步促进了机构编制业务办理的正规化。 

　　三、严格工作质效，促进机构编制电子档案建设有序推进